Création d’un site web communal : En étant proches, on se comprend mieux.

Mairie

Type(s) de création(s) : Digital

Domaine(s) : Collectivités

Nous avons eu le plaisir de collaborer avec la Mairie de Mudaison (Hérault), pour la refonte du site officiel de la ville. Une intervention sur un territoire que nous connaissons bien, car cette petite ville très dynamique se situe tout près de notre agence !

C’est grâce à notre expérience, mais également grâce à notre capacité à accompagner et à conseiller que Novelus a été choisi pour réaliser le site de la Mairie de Mudaison. En effet, l’équipe de la mairie en charge de la refonte du site était peu à l’aise avec les projets digitaux, et en attente de conseils et de pédagogie. Ça, on sait faire !
Notre proximité nous a donné l’occasion de participer à des réunions avec l’équipe de la mairie en charge du projet web. Ces échanges nous ont permis de bien expliquer toutes les étapes de création d’un site web et de les guider vers une solution en accord avec leurs objectifs, leurs moyens techniques et leur budget. Nous avons ensuite accompagné notre client pour lister les fonctionnalités nécessaires et dresser une première arborescence des contenus.

Le cahier des charges du site web de Mudaison :

Le brief de l’équipe de Mudaison

Comme partout en France, qu’elles soient petites ou grandes, les municipalités aspirent souvent à créer du lien avec leurs concitoyens. Pour faciliter la vie quotidienne, les mairies souhaitent fournir des informations utiles aux habitants, animer la vie communale, donner de la visibilité aux initiatives locales et promouvoir leurs propres actions. La diffusion d’actualités et d’infos, est donc la première demande que notre client nous a soumise. Ensuite, la Mairie de Mudaison souhaitait créer un accès rapide et facile à toutes les infos utiles (écoles, démarches administratives, annuaires, etc.)... elle souhaitait un site bien organisé et ergonomique !

Les fonctionnalités attendues :

• Un module d’actualités, pour mettre en avant les dernières actus de la ville en les catégorisant par type.
• Un module agenda, pour diffuser les évènements à venir, avec la possibilité de les organiser par type d’événement et par date.
• Un module d’administration des infos pratiques, afin de sélectionner des informations à mettre en accès rapide sur le site.
• Un module annuaire, qui permet de recenser et de mettre à disposition des internautes une liste de contacts utiles et qui peut être trié par thématique (ex : artisans, commerçants, culture, etc.)
• Un module de cartographie dynamique (OpenstreetMap), pour faciliter la localisation des différents lieux : annuaire et mairie.
• Un module de newsletter, qui permet d’envoyer simplement et rapidement des enews avec les actus et les événements que la mairie de Mudaison souhaite mettre en avant.
• Un module de téléchargement, pour mettre à disposition des citoyens des documents à télécharger simplement, sans avoir à en faire la demande à la mairie.
• Des formulaires de contact, pour permettre aux internautes de contacter la bonne personne tout en évitant à la mairie de recevoir des spams.
• Une galerie de photos
  

Les + Novelus :

La liste des fonctionnalités disponibles sur nos sites est infinie.
Et pour chacune d’entre elles, nous garantissons leur mise à jour, leur sécurité et leur adaptation aux différents devices (tablettes, smartphone, etc.).

Notre solution : un site sur-mesure et évolutif.

Un site web clair, élégant et responsive !

Le site que nous avons réalisé propose un design soigné spécialement créé pour Mudaison, : pas de copier-coller chez Novelus, à chaque projet son design. Le site est responsive pour s’adapter à n’importe quel écran (ordinateur, tablette, smartphone, etc.).
Il offre un accès rapide à certaines infos pratiques, proposées sous forme de boutons sur la page d’accueil et dans les menus en haut de page dans une rubrique appelée « en un clic ».
Bref, nous avons imaginé une organisation pour que le visiteur trouve n’importe quelle info rapidement.
Côté actus et événements, nous nous sommes orientés sur une présentation plus visuelle, qui donne envie à l’internaute « d’explorer » les différentes infos et dates de l’agenda.
Grâce à notre outil d’administration et à notre module de newsletter, et en quelques clics, les actus et les événements publiés sur le site peuvent être rassemblés et envoyés aux abonnés sous forme de Newsletter (la mise en forme que nous avons créée pour Mudaison est totalement gérée par l’outil).

Un outil d’administration simple et intuitif.

Nous avons mis en place notre outil d’administration qui permet à la personne en charge du site de créer de nouvelles pages en quelques clics. Les gabarits de pages (créés avec vous, pour votre site) et les styles pré-enregistrés permettent une mise en page automatique et à la charte des contenus images et textes.

Les + Novelus :

Comme pour tous les sites que nous réalisons, nous assurons un suivi, même après la livraison.
Notre chef de projet s’assure de la bonne prise en main de l’outil par l’ensemble des équipes en charge du site internet.
Une fonctionnalité oubliée, un problème avec les images ? Pas de souci, notre équipe répond rapidement.

Vous souhaitez découvrir la méthodo Novelus pour réussir son site web, c’est par ici.

Côté technique : un site internet 100 % sur-mesure qui offre un très haut niveau de sécurité grâce à notre framework.

C’est une plate-forme développée avec PHP et MySQL, totalement open-source. Sans limite dans le choix des fonctionnalités, le site est construit sur-mesure pour chaque client.
La maintenance du site (serveurs, modules et back office) est assurée par nos soins, ce qui contribue à renforcer la sécurité de nos sites.

Résultats très positifs après plus d’un an de fonctionnement.

La personne en charge du site s’est parfaitement approprié l’outil d’administration, elle publie très régulièrement de nouveaux contenus, essentiellement dans les modules agendas et actualités.
Au final :

• Les résultats de fréquentation du site sont passés de 2000 visites mensuelles, début 2023, à près de 5000, début 2024. Les pages les plus consultées concernent les démarches administratives, cartes d’identité, passeport et les rubriques d’actualités.
• Le nombre d'abonnés croit régulièrement, mois après mois.
• La durée moyenne des visites atteint presque 2 minutes, un temps de lecture très satisfaisant qui suggère que les visiteurs sont intéressés par les contenus proposés et naviguent facilement sur le site.

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