Présentation graphique d'une convention collective

Groupe industriel

Type(s) de création(s) : Digital, Illustration

Domaine(s) : Communication interne, Communication QHSE

Un support pédagogique pour accompagner un changement d’organisation RH

Changement de convention collective, signature d’accords d’entreprise... Nous avons eu la chance d’accompagner un groupe industriel français de plus de 1500 collaborateurs, répartis sur une vingtaine de filiales, pour communiquer sur la mise en place de nombreux changements impactant les salariés. Sujet ardu, mais plongée stimulante dans l’univers des RH, qui nous a permis d’utiliser nos compétences en legal design pour vulgariser des contenus souvent très techniques et complexes, il suffit de regarder une fiche de paie pour s’en rendre compte… 😊

Pourquoi c’est important ?

Pour tous les salariés, le comptage des heures, les rémunérations ou les congés payés sont des sujets hautement sensibles. Toute modification dans l’organisation peut créer des incompréhensions avec des répercussions sur le climat social et la bonne marche de l’entreprise. Jouer la carte de la transparence et de la pédagogie est la bonne stratégie pour accompagner ces changements et préserver la confiance qui lie chaque employé à la direction.

Notre intervention : conseil, structuration et design.

Pour présenter les changements, notre client a souhaité un document support à des réunions physiques et visio, mais qui soit également consultable en autonomie par les collaborateurs.

▶️ La demande : un document complet qui soit très compréhensible et en particulier pour des salariés peu à l’aise avec l’écrit.

A partir d’éléments bruts, et à l’issue de quelques échanges, nous avons élaboré un principe général et une organisation des contenus en blocs thématiques. 
Nous avons ensuite traité chaque bloc thématique pour lequel notre client nous a fourni des éléments de contenus. Beaucoup d’échanges ont été nécessaires pour trouver des mises en forme attractives et pédagogiques pour des sujets comme l’annualisation, les heures supplémentaires, les congés payés, les indemnités repas, etc.

Résultat : un document complet mais pas complexe, simple mais pas simpliste…

Le salarié identifie son profil, (sédentaire, production, chauffeur, au forfait, etc.) puis se réfère à des contenus ciblés. Des liens apparaissent au survol de la souris pour aller directement à la page concernée. 

La priorité a été donnée à l’illustration en minimisant la part de texte. Des infographies expliquent le décompte des congés payés, les heures supplémentaires, le fonctionnement des plages horaires lié aux badgeuses ou le principe de l’annualisation.

Notre plus gros travail a été de concevoir des représentations simples et parlantes sur des sujets complexes, comme la mise en place du compteur de récupération par exemple.

Au travers de ce projet, nous avons énormément appris sur le monde des RH et cela nous a permis d’actionner tous nos savoir-faire : le conseil, la conception, le design thinking, l’infographie.

Plus qu’un objet de communication, nous avons créé un véritable document de référence utilisé quotidiennement par l’ensemble des collaborateurs. La formule a été très convaincante, car nous avons produit à la suite deux nouvelles versions déclinées pour des focus thématiques.